Emménager dans vos nouveaux bureaux : conseils pratiques
Une planification méticuleuse est essentielle pour un emménagement réussi dans de nouveaux bureaux.
Conformité et aménagement : Assurez-vous que l’aménagement de vos bureaux respecte les normes de l’AFNOR et de l’INRS, en adéquation avec les exigences du Code du travail en matière d’hygiène et de sécurité. Priorisez le confort visuel, prévoyez un espace de travail minimum de 10 m² par personne, maintenez une température confortable et choisissez du matériel ergonomique. Un space planner peut être un atout précieux pour optimiser votre espace.
Étapes clés du déménagement :
- Démarches administratives : Mettez à jour votre adresse auprès de vos fournisseurs, clients, et dans les contrats de travail des employés. Résiliez les contrats de services devenus inutiles et assurez-vous de clôturer votre ancien bail conformément aux termes légaux. Révisez également vos abonnements pour l’eau et l’électricité.
- Mobilier de bureau : vous pouvez alléger le coût de ce poste relativement élevé. Commencez à comparer les devis et planifiez le transport du mobilier vers le nouveau site entre 1 an et 6 mois à l’avance pour éviter les interruptions d’activité. Envisagez l’achat de mobilier de seconde main pour promouvoir l’économie circulaire et réaliser des économies.
- Sécurité des locaux : Anticipez la commande de vos nouvelles serrures, clés ou badges pour garantir que tout soit prêt et sécurisé dès le jour J, évitant ainsi toute surprise désagréable.
Gestion Cassini vous accompagne dans cette transition vers vos nouveaux bureaux et vous souhaite plein succès dans cette nouvelle étape.